『緣起今日』 2000年回臺灣 宏碁的R&D設計製造部門之一 2024年2月6日 CLEC投資理財頻道
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本集重點
這是職場實錄系列第十四篇「我在宏碁台灣的四年」之一,談他 1999 年底從美國回台灣接手 RD 與工程部門的整頓過程,以及一家國際公司從研發到銷售要打通的環節。
接手一個群龍無首的 RD
回台灣時 RD 群龍無首、PM 又非常沒有經驗,整個系統相當混亂,產品開發一延再延,從來沒有一個產品準時上市過。他的做法是先重整系統開發流程,把在美國累積的管理經驗搬回來用,並從美國調派自己原單位的工程師回台灣協助建立系統,重新整頓 RD 設計部與所有工程部門。
一套從規格到出貨的流程檢查表
他設計了一套系統開發流程,涵蓋從產品規格到出貨當天的每一段,並把每個流程開始與結束的細節檢查項目完整寫進流程檢查項目表。這樣一來,產品從規格、設計、生產到準時出貨的時間完全可以掌握。這套流程第一次用在產品開發上,就讓全球下的訂單準時出貨。對 PM 管理者而言,只要盯著流程、簡單問兩句話,就知道產品開發走到哪個階段、有沒有機會準時量產、問題卡在哪裡,可以立即補救。當時 Intel 推出一個新的 CPU 架構,他們非常快就完成產品開發生產,Intel 還頒發了一面「世界第一準時開發量產」的獎牌。
研發準時了,銷售端卻沒跟上
不過研發製造準時,不代表公司整體受益。品牌部門和全球各區域的銷售部門仍然以過去的經驗判斷——認定新產品一定會延遲,因此全世界的銷售管道計劃裡還是壓著大量舊產品庫存,導致新產品無法準時上架,整個公司的競爭力反而被大大削弱。他因此點出:一家國際公司要讓生產製造、外銷到終端銷售由內到外完全同步,是非常艱鉅的任務。
獎勵制度設計錯了,會反過來傷公司
另一個造成巨大損失的是各區域業務部門的獎勵制度。全球業務部門(尤其是歐洲)有業務獎勵,於是業務常把產品硬塞進銷售管道和經銷商,先領到一筆不錯的獎金;但管道消化不掉的庫存,最後還是要總公司用補貼、削價的方式在市場上拋售,公司承受重大損失,而業務早就把優渥獎金拿走了,公司後續的虧損並不是他們在意的事。他的提醒是:公司的業務獎勵機制要非常小心,制度設計不當會結出惡果。
蘋果的產銷一條龍
對照組是蘋果的產銷一條龍。在網路上訂一台蘋果產品,可以看到它從中國龍華廠開始製造、在機殼刻上你的名字,出貨到香港再寄到美國,整個過程只要五天,中間完全沒有庫存或庫存極低。他的結論是:一家公司的成功不只在產品設計,整個生產製造到銷售管道的透明與效率,同樣是競爭力的一環。
※ 本週報由 AI 依影片逐字稿整理,僅供參考,實際內容以原影片為準。
十四,我在宏碁台灣的四年。之一,在宏碁的 RD 設計製造部門。 當我在 1999 年底回到台灣,負責重整 RD 和工程部門,當時,RD 群龍無首,PM 又是非常沒有經驗,系統非常的混亂,產品開發一延再延,從來就沒有產品準時上市過。我就從系統開發流程重整,運用在美國的管理經驗。再來,從美國調派我在美國單位的工程師,回台灣建立系統,重新整頓了宏碁的 RD 設計部和所有工程部門。 當時我設計了一套系統開發流程,從產品規格一直到產品出貨的那一天。所有的流程和每個流程開始與結束的細節檢查項目,完整地寫在流程檢查項目表當中,讓所有的產品開發時間就可以從產品規格到設計生產準時出貨,完全可以掌握。這套流程第一次運用到產品開發,就能夠準時讓全球下訂單出貨。 對 PM 管理者來說只要看住流程,簡單問兩句話,就知道這個產品開發到哪個階段,是否有機會準時量產,問題出在哪裡,可以立即補救確認能夠準時完成。當時 Intel 有一個新的 CPU 架構,我們非常快速地就完成產品開發生產。當時 Intel 還不夠做任何的工作,Intel 也頒發給我們一個世界第一準時開發量產的獎牌。 雖然研究開發製造生產部門準時完成,也讓每個產品開發都能夠準時製造銷售。但是公司的品牌部門和全球各個區域的銷售部門都以過去的經驗,認為所有的新產品都會延遲,所以他們在全世界銷售管道計劃都還是持有大量舊產品的庫存,無法讓新產品準時上架銷售,讓整個公司的競爭力大大的削弱。 這就是一個國際性的公司,從生產製造外銷到銷售,整體公司由內到外,由生產到終端銷售要達到同步,是一個艱鉅的任務。另外在每個區域的銷售,業務部門的獎勵制度也造成了整個公司的巨大損失。全球的業務部門尤其是歐洲有業務獎勵制度,所以業務部門常常將產品塞到銷售管道和經銷商,就可以拿到一筆不錯的獎金。 可是銷售管道庫存,最後又要總公司以補貼方式,用削價的形式在市場上拋售,讓公司遭受重大損失。但是業務部門之前早已經拿到了優渥獎金,至於公司之後的損失,可能不是他們所重視的。所以一個公司的業務獎勵機制要注意,這樣的制度有可能會產生不良的惡果。 從過去的經驗,我可以看出,蘋果公司的產銷一條龍是非常有效率的。當你在網路上訂購一個蘋果產品,你可以看到是從蘋果製造商的中國龍華廠開始製造,在機殼上刻上你的名字,出貨到香港,寄送到美國,這整個過程只需要五天,中間完全沒有庫存,或是極低的庫存。 所以一個公司的成功,不止在產品的設計上,在整個生產製造銷售的管道完全透明有效率,是競爭力的一環。 你在公司的經驗如何?歡迎留言分享,可以幫到更多人。感謝觀看本篇影片。如果你喜歡這個主題,請給我們按讚和訂閱分享轉發。也歡迎在評論區分享你的想法和經驗。 撰稿 James
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